Спільна праця об’єднує людей. Вони діляться своїми знаннями, надають консультації та використовують сильні сторони один одного для досягнення хорошого кінцевого результату. Адже разом вони сильніші, ніж поодинці. Однак, щоб співпраця стала нормою на вашому робочому місці, потрібно створити правильне середовище. Це означає, що ви повинні знати всі фактори, які сприяють успішній співпраці - що саме потрібно для того, щоб колеги добре працювали разом. І як тільки ви це зрозумієте, зможете посприяти співпраці між колегами на робочому місці?
Що потрібно для ефективної співпраці на робочому місці?
Існує ряд умов, які є основою справжньої співпраці. У цій статті ми пояснюємо кілька важливих елементів, які слід враховувати.
Комунікація
Комунікація важлива для всього, від моралі до командної роботи на робочому місці. Члени команди повинні слухати один одного, поважати один одного і давати один одному час для висловлення поглядів та ідей. Така відкрита комунікація породжує довіру і зменшує ймовірність виникнення конфліктів через незначні непорозуміння. Розумно регулярно оцінювати ваші канали комунікації та підхід. Що йде добре, а що можна покращити? Чи всі вносять свій вклад – або принаймні відчувають, що можуть внести свій вклад? Коротше кажучи, ефективна комунікація є основною умовою професійної співпраці.
Спільні цілі
Спільні цілі та прагнення до найкращих результатів є важливими для ефективної співпраці в команді. Важливо чітко визначити цілі, а також кроки або етапи, які ведуть до цих цілей, щоб усі були на одній хвилі. Плануйте оновлюючі зустрічі з частотою, яка підходить для вашого бізнесу або проекту; вся команда повинна бути присутня, і саме на цих зустрічах обговорюються цілі та укладаються угоди. Це не тільки змушує всіх відчувати себе включеними та однаково цінними, але й запобігає відхиленню колег від узгоджених цілей та методів команди.
Залученість / зацікавленість
Залучені або зацікавлені працівники насолоджуються своєю роботою, рідше роблять помилки і роблять більше пропозицій щодо покращення, ніж незалучені працівники. Вони також більш продуктивні і відчувають більшу відповідальність за спільну мету. Тому залучені працівники краще працюють разом.
Розподіл ролей та обов'язків
Уникайте роздратування та неефективності, чітко розподіляючи завдання та ролі. Дайте працівникам чітко структуровані обов'язки. Це підвищує залученість і відчуття власності, зменшуючи конфлікти та помилки. А коли обов'язки перетинаються в певних моментах, це стимулює співпрацю.
Гнучкість
Коли все йде добре, може статися щось несподіване, наприклад, звільнення працівника, клієнт, який хоче інший продукт, або постачальник, який доставляє замовлення занадто пізно. Важливо, щоб команда могла реагувати на це і була гнучкою. Це означає не тільки планування на випадок усіх можливих ситуацій, але й заохочення членів команди ділитися своїми знаннями, розуміти вплив несподіваних змін на робоче навантаження колег та готовність перевищувати свої обов'язки, коли це необхідно.
Як стимулювати співпрацю?
Існує багато способів стимулювати співпрацю, і також є багато варіантів робити це онлайн. Ми перерахували кілька наших улюблених нижче.
Кімнати для зустрічей
Кімната для зустрічей може бути використана працівниками для покращення їхнього взаємного контакту. Подумайте про комфортне місце, де колеги збираються, щоб випити чашку кави або поспілкуватися. Тому важливо інвестувати в простір з хорошою кавоваркою та зручними меблями. В онлайн-ситуації, звичайно, це працює трохи інакше, але навіть тоді було б добре запланувати онлайн-каву.
Обмін ідеями
Працівники часто повні ідей. Повісьте дошку оголошень або білу дошку на робочому місці, на якій працівники можуть ділитися своїми ідеями та коментарями. Ви також можете вибрати ящик для ідей. Віддаєте перевагу цифровому? Повісьте екран і переконайтеся, що ідеї з'являються на ньому. Працівник відчуває себе залученим, а роботодавець отримує хороші ідеї та відгуки.
Обмін інформацією
Новий працівник у відділі закупівель? Новини від асоціації працівників? Поділіться цим через інтранет. Ви завжди повинні надавати або друковані новини, або мати телевізійний екран у їдальні, кімнатах для персоналу та на робочому місці.
(Онлайн) п'ятничний вечірній напій
Щомісячний (онлайн) п'ятничний вечірній напій - це гарний час для обміну інформацією з вашою командою або відділом у розслабленій атмосфері. Залучайте працівників; хтось хоче поділитися чимось з усією командою? Або придумайте разом веселу онлайн-вікторину, в якій ви краще пізнаєте один одного. Це також ідеальний час для гарної розмови між колегами.
Тімбілдінг
Організовуйте заходи по тімбілдингу щороку. Подумайте про мережевий захід аграрного сектору або тренінг чи майстер-клас по співпраці, звичайно, це також можна зробити онлайн. Це також може бути щось неформальне, наприклад, барбекю. Колеги, які знайомляться один з одним поза робочим місцем, мають більше емпатії один до одного, і це створює зв'язок.
Враховуючи ситуацію, в якій ми зараз знаходимося, важливо підтримувати зв'язок з вашими колегами. Не тільки на зустрічах, але й випити віртуальну чашку кави один з одним може бути весело. Є багато онлайн-варіантів!
Інші онлайн-заходи
- Займайтеся разом під час віртуальної спортивної години;
- Регулярно пийте чашку кави онлайн з колегою;
- Діліться знаннями один з одним під час онлайн-вікторини;
- Починайте свій день разом з онлайн-зустрічі;
- Святкуйте день народження або ювілей онлайн.
Які кроки ви збираєтеся зробити для покращення співпраці та взаємодії на вашому робочому місці?
