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Améliorer votre Taux d’Absorption des Charges Fixes vous permettra de :

• Rationaliser vos achats
• Augmenter la productivité de vos équipes
• Maintenir un taux de charge optimum de l'atelier
• Optimiser vos stocks
• Identifier les pertes de temps
• Réduire l'utilisation papier

1/ Réduire les frais fixes

Chassez les gaspillages inutiles.

Voici quelques pistes à retenir :

• Renégocier tous les contrats (avec l’assureur, l’avocat, le fournisseur de téléphonie, énergie, etc)
• Remplacer les photocopieurs et leurs généreuses maintenances par des imprimantes adaptées aux tâches des différents postes.
• Traquer les charges sociales ou les taxes payées à tort (dont personne ne fait état au sein de l’administration fiscale)
• Pour les Groupes dont chaque site irait encore acheter ses fournitures en solo, centraliser les achats.

2/ Identifier et éliminer la chute de productivité des équipes

Le combat s’oriente alors vers la chasse aux non-valeurs. Le gaspillage de temps, ici, est plus qu'important. Toute perte de temps, quel qu’en soit le motif, doit être identifiée et supprimée. Dans ce contexte, nombre d'habitudes doivent être passés au peigne fin. Le simple fait de voir les mécaniciens attendre des pièces pour leurs interventions sur les véhicules, représente un manque à gagner moyen de l’ordre de 10 000 € par an et par mécanicien.

3/ Maintenir le taux de charge de l’atelier, le plus souvent possible au-dessus de 95 %

Utopique ? Oui, si la concession base cette approche sur le flux naturel de clients. C’est par contre tout à fait réalisable, si, en permanence, la concession réinvestit le temps gagné dans une meilleure communication. C'est également l'occasion de rappeler à ses clients les échéances techniques et proposer des offres attractives en matière de services, promotions, en maintenant le lien tout simplement.

4/ Rationaliser au maximum ses achats de pièces et d'accessoires

Cette opération va représenter pour vos magasiniers un gain de temps notoire, en particulier via les effets suivants :

• Diminution du nombre d’interlocuteurs commerciaux à rencontrer au fil de l’année
• Baisse du temps passé à la recherche de pièces
• Diminution des séquences de livraison et déballage
• Réduction du nombre de factures à pointer et enregistrer (solutions EDI à explorer)
• Optimisation des stocks et réduction des risques de stock mort

Grâce à tous ces gains de temps cumulés, votre équipe magasin est plus à même, en terme de temps et de tranquillité d’esprit, de développer des approches commerciales avec les professionnels de votre secteur. Effet induit : une réelle hausse de votre chiffre d’affaires !